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ChatGPT Image 30. Juni 2026, 13_19_42
Case Study

MS-Payroll: Team- und Prozessoptimierung

Zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung in einem Managed-Services-Payroll wurde das Team organisatorisch neu ausgerichtet, der Payroll-Monat klar strukturiert und die Arbeitsweise an nationale sowie internati-nale Standards angebunden.

Auf einen Blick

  • Strukturierung des Payroll-Monats inkl. Verantwortlichkeiten und Übergaben
  • Dokumentation zentraler MS-Payroll-Prozesse inkl. Sonderfällen/Workarounds
  • Erstellung/Schärfung von SOPs und Arbeitsanweisungen als Team-Standard
  • Unterstützung bei der Ausrichtung an nationalen & internationalen Payroll-Standards

Die Story

Ein internationaler HCM-Softwareanbieter wollte seine Managed-Services-Fähigkeit für Payroll in Deutschland professionalisieren und skalierbar aufstellen. Ziel war ein stabiler Payroll-Betrieb mit klaren Abläufen, transparenter Verantwortlichkeit und standardisierter Dokumentation – im Einklang mit nationalen und internationalen Vorgaben. LKPU unterstützte insbesondere bei Teamstruktur, Prozessstandardisierung und Operationalisierung.

  • Optimierung des Berichtswesens und der zugehörigen Module
  • Team-Setup geschärft (Rollen, Zuständigkeiten, Abstimmungsformate)
  • Payroll-Monat als klaren End-to-End Ablauf aufgesetzt
  • Prozesse aufgenommen, konsolidiert und in SOPs überführt

Standards (national/international) in die Arbeitsweise integriert

Dauer: 9 Monate
Teamgröße: 1

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Wir arbeiten mit ehrgeizigen Führungskräften zusammen, die die Zukunft gestalten und sich nicht vor ihr verstecken wollen. Gemeinsam erreichen wir außergewöhnliche Ergebnisse.

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