Vollständig vorkonfiguriertes Standardmodell für Ihre gesamte Unternehmensstruktur.
Maximale Flexibilität ohne Limitierung: Erstellen Sie unbegrenzt Organisationseinheiten, Stellen, Rollen, Aufgaben, Qualifikationen, Skills sowie Prozesse und Teilprozesse.
Nahtloser Abgleich und intuitive Visualisierung von Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation in einem zentralen Modell.
Inklusive Stellenbeschreibungen, dynamischem Skill-Katalog, transparenter Skill-Matrix und ganzheitlichem Prozessüberblick.
Aussagekräftige Dashboard-Auswertungen mit direkten Handlungsanweisungen.
Profitieren Sie von tiefgehenden Filter- und Drilldown-Funktionalitäten, unbegrenzten Daten-Updates sowie präzisen Mengen- und Kapazitätsanalysen über die gesamte Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation hinweg.
Unbeschränkter Datenimport und -export für maximale Datenmobilität.
Die kontextuelle und geführte Datenanlage auf allen Systembildschirmen garantiert eine fehlerfreie Eingabe. Durch die unmittelbare Visualisierung von Daten werden Änderungen sofort sichtbar.
Maximale Sicherheit durch 100% DSGVO-konforme Datensteuerung und exklusive Datenresidenz in Deutschland (kein Drittlandtransfer).
Firm Ground® nutzt ohne explizite Zustimmung keine KI-Anwendungen.
Das System fällt daher nicht unter die strengen Pflichten der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689 / AI Act).
Uneingeschränkter Zugriff auf das Firm Ground® Glossar und eine detaillierte Anwenderdokumentation.
Inklusive flexibler Online-Schulungen und verlässlichem Ticket-Support für einen reibungslosen Start.
Maßgeschneiderte Erweiterung Ihres Organisationsmodells durch das Hinzufügen individueller Entitäten oder spezifischer Entitätsmerkmale.
Für maximale Performance und Datentrennung ist hierfür der Betrieb auf einem dedizierten Server (Dedicated Server) erforderlich.
Punktgenaue Erweiterung Ihres Modells um zusätzliche, maßgeschneiderte Nutzerrollen für komplexe Berechtigungskonzepte.
Erfordert den Betrieb auf einem dedizierten Server.
Sofortiger Zugriff auf die praxiserprobten Firm Ground® Standardbibliotheken für Skills und Aufgaben.
Nutzen Sie diese schlüsselfertigen Kataloge, um Anforderungsprofile und Verantwortlichkeiten extrem schnell, trennscharf und ohne internen Konzeptionsaufwand zu definieren.
Professioneller Business-Support von Montag bis Freitag für all Ihre Kernarbeitszeiten.
Garantierte Systemverfügbarkeit von SLA 99,0% im Jahresmittel für einen stabilen Alltagsbetrieb.
Maximale Flexibilität durch tiefgreifende Modellveränderungen: Erstellen Sie völlig neue logische Verknüpfungen zwischen Entitäten oder modifizieren Sie bestehende Strukturen.
Erfordert den Betrieb auf einem dedizierten Server.
Rund-um-die-Uhr-Sicherheit: Priorisierter Express-Support an 365 Tagen im Jahr (24/7).
Gekoppelt mit einer erhöhten, vertraglich zugesicherten High-Availability-Verfügbarkeit von SLA 99,5%.
Firm Ground® ist fertig konfiguriert, d.h. die für jedes Unternehmen gültigen und erforderlichen Daten und deren Beziehungen untereinander sind abgebildet. Mit dem ersten Upload werden sämtliche Analysen sofort durchgeführt, das Dashboard erstellt und Handlungempfehlungen generiert.
Abgleich von Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation in einem Modell
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Die Beziehungen von den Entitäten der Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation werden von Firm Ground® in einem Modell dargestellt. Fehlpassungen können direkt geprüft und bearbeitet werden, beispielsweise Mitarbeiter ohne relevante Skills.
Kontextuelle Datenpflege
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Daten können direkt in den Fachscreens korrigiert und ergänzt werden, ohne dass eine separate Admin-Maske notwendig ist. Dadurch können Datenlücken direkt dort behoben werden, wo sie auffallen.
Geführte Datenanlage
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Organisationseinheiten, Stellen, Rollen, Aufgaben, Prozesse, Teilprozesse, Skills und Qualifikationen können über die geführte Datenanlage so im System angelegt werden, dass alle notwendigen Verbindungen geleitet erstellt und neue Entitäten perfekt in bestehende Strukturen integriert werden.
Unbegrenzte Uploads und Analysen
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Damit Analyse und Handlungsempfehlungen immer aktuell sind, können Uploads unbegrenzt genutzt werden.
Kundenspezifische Erweiterungen des Standardmodells
BETA
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Soll für besondere Anforderungen das Modell erweitert werden, bspw. neue Merkmale einer bestehenden Entität oder eine bisher nicht vorhandene Entität hinzugefügt werden, kann dies vom Admin oder von LKPU Consultants durchgeführt werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
Unlimitierte Änderungen innerhalb des Standardmodells
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Soll für besondere Anforderungen das Modell verändert werden, bspw. die Beziehung zweier Entitäten neu definiert oder eine vorhandene Entität modifiziert werden, kann dies vom Admin oder von LKPU Consultants durchgeführt werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
AUFBAUORGANISATION
Unbegrenzte Abbildung und Anpassung von Organsationseinheiten, Stellen, Rollen, Aufgaben und Skills
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Firm Ground® nutzt Organisationseinheiten, Stellen, Rollen, Aufgaben und Skills zur Definition der Aufbauorganisation. Diese Elemente sind unbegrenzt und können direkt im System bearbeitet und jederzeit angepasst werden.
Stellenbeschreibung
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In einer Stellenbeschreibung werden Rollen, Aufgaben, Skills und Qualifikationen dargestellt. Dort werden auch relevante Verbindungen zur Ablauf- und Personalorganisation aufgezeigt. Zum Beispiel lassen sich die Aufgaben, die einer Stelle zugeordnet sind auf Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse mappen.
Aufwand und Mengengerüst für Kapazitätsanalysen
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Aufgaben haben einen Durchführungsaufwand. Rollen bestimmen, wie häufig enthaltene Aufgaben anfallen. Dieses Mengengerüst bestimmt die Soll-Arbeitszeit. So unterstützt Firm Ground® Manager und Mitarbeiter bei der optimalen Planung von Kapazitäten.
Vollständigkeitsprüfung und Standardhinweise
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Firm Ground® prüft kontinuierlich, ob und welche Stellen, Rollen, Aufgaben und Skills fehlen, obwohl sie benötigt werden. Firm Ground® weist darauf hin, wie die Lücken geschlossen werden können.
Kundenspezifische Erweiterung des Aufbauorganisationsmodells
BETA
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Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen kann das Modell erweitert werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
ABLAUFORGANISATION
Unbegrenzte Abbildung und Anpassung von Prozessen und Teilprozessen
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Firm Ground® nutzt Prozesse, Teilprozesse und Aufgaben zur Definition der Ablauforganisation. Diese Elemente sind unbegrenzt und können direkt im System bearbeitet und angepasst werden.
Prozessüberblick
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Die Beziehungen von Prozessen, Teilprozessen und Aufgaben werden im Prozesssüberblick visualisiert. Die Prozesslandschaft besteht aus Kern-, Management- und Unterstützungsprozessen und zeigt relevante Verbindungen zur Aufbau- und Personalorganisation. Zum Beispiel können Aufgaben herausgefiltert werden, für die niemand zuständig ist oder für die relevante Skills nicht vorhanden sind.
Aufwand und Mengengerüst für Kapazitätsanalysen
BETA
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Aufgaben haben einen Durchführungsaufwand. Teilprozesse und Prozesse bestimmen, wie häufig enthaltene Aufgaben anfallen. So unterstützt Firm Ground® Manager und Mitarbeiter bei der optimalen Planung von Kapazitäten.
Vollständigkeitsprüfung und Standardhinweise
BETA
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Firm Ground® prüft kontinuierlich, ob und welche Prozesse und Teilprozesse fehlen, obwohl sie benötigt werden. Firm Ground® weist darauf hin, wie diese Lücken geschlossen werden können.
Kundenspezifische Erweiterung des Ablaufmodells
BETA
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Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen kann das Modell erweitert werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
PERSONALORGANISATION
Abbildung und unbegrenzte Anpassung von Kapazitäten, Skills und Qualifikationen
Abbildung und unbegrenzte Anpassung von Kapazitäten, Skills und Qualifikationen.
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Mitarbeiter werden mit vertraglicher Kapazität, verfügbaren Skills und Qualifikationen erfasst. Firm Ground® erlaubt dann die optimale Allokation. Gleichzeitig wird der Bedarf für die kontinuierliche Entwicklung von Skills und Qualifikationen transparent.
Zuordnung von Mitarbeitenden zu Stellen und Organisationseinheiten
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Das Matching von Aufgaben, Rollen, Stellen und Mitarbeitern erfolgt in Firm Ground® skillbasiert. Dadurch hilft es Managern und Mitarbeitenden, ein leistungsstarkes und motiviertes Team aufzubauen.
Skill-Matrix
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Die Skill-Matrix visualisiert ob ein Mitarbeiter die richtigen Skills besitzt, um Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel ist einsehbar, welches Skill-Level erforderlich ist, um eine Führungsrolle auszufüllen.
Vollständigkeitsprüfung und Standardhinweise
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Firm Ground® prüft kontinuierlich, ob erforderliche Informationen fehlen. Sind zum Beispiel Mitarbeiter ohne Skills angelegt, gibt Firm Ground® Handlungsempfehlungen, um diesen Gap zu schließen.
Kundenspezifische Erweiterung des Personalmodells
BETA
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Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen kann das Modell erweitert werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
ANALYSE UND HANDLUNGSEMPFEHLUNGEN
Dashboard
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Das Dashboard zeigt die bestehenden Gaps und Handlungsempfehlungen, damit Manager und Mitarbeiter jederzeit Optimierungspotenzial transparent haben und ausschöpfen können.
Identifikation aller Daten- und Verknüpfungs-Gaps
BETA
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Das Dashboard zeigt alle Gaps bei Unternehmensdaten, d.h. fehlende oder unzureichende Angaben und Regeln des Standardmodells, die durch die aktuell verfübaren Daten verletzt werden.
Unbegrenzte Updates von Dashboard und Handlungsempfehlungen
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Das Dashboard zeigt Datengaps und unzureichende Angaben nach den Regeln des Standardmodells unmittelbar mit jeder Anpassung von Systemdaten. Dadurch wird es möglich, Probleme nach jeder Dateneingabe direkt zu identifizieren.
Filter und Drilldown
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Es gibt zahlreiche Filterfunktionen zum Abgleich von Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation. Zum Beispiel kann in der Stellenbeschreibung die Verbindung zu Prozesstypen angezeigt werden, sodass der Beitrag von Mitarbeitern zu Kern-, Management- und Unterstützungsprozessen sichtbar wird.
ENTHALTENE STANDARDBIBLIOTHEKEN
Zugriff auf den Skillkatalog
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Firm Ground® stellt einen Skillkatalog zur Verfügung. So können Skills schneller und trennschärfer definiert und genutzt werden.
Zugriff auf den Aufgabenkatalog
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Firm Ground® stellt einen Aufgabenkatalog zur Verfügung. So können Aufgaben schneller und trennschärfer definiert und genutzt werden.
SICHERHEIT UND COMPLIANCE
Datenresidenz in Deutschland
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Die Bereitstellung aller IT-Infrastrukturen und die Verarbeitung sämtlicher Kundendaten erfolgen unter strikter Einhaltung der DSGVO ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Ein Drittlandtransfer im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO ist kategorisch ausgeschlossen.
Standardmäßig keine KI in Firm Ground®
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Um Sicherheitsrisiken auszuschließen, verwendet Firm Ground® in der Standardkonfiguration keine KI-basierten Technologien. Die Bereitstellung und Nutzung fallen daher nicht unter den regulatorischen Geltungsbereich der EU-Verordnung (EU) 2024/1689 (Verordnung über künstliche Intelligenz).
Benutzerrollen und Berechtigungen
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Der Zugriff auf Daten in Firm Ground® wird über Rollen und Zugriffsberechtigungen DSGVO-konform gesteuert. Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten nur von Personen genutzt werden, die diese auch nutzen dürfen.
Kundenspezifische Erweiterungen von Rollen & Berechtigungen
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Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen können Rollen und Berechtigungen angepasst werden.
ADMINISTRATION
Monitoring
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Um Supportanfragen zu vereinfachen, enthält das System eine Protokoll-Funktion, mit der Datenbank-, Berechnungs-, GUI- und Importprobleme unkompliziert an den Support gemeldet werden können.
Integrierte Release Notes
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Administratoren erhalten mit jedem neuen Release von Firm Ground® automatisch einen Überblick über die funktionalen und technischen Erweiterungen des Systems.
Nutzerverwaltung
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Nutzer- und Zugriffsrechte lassen sich unkompliziert über die Administratorrolle verwalten.
Sprachen
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Firm Ground® ist in deutscher Sprache zugänglich und kommt mit einem umfassenden Glossar, das die im System verwendeten Begriffe erklärt.
Eigene Nutzerrollen
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Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen können Nutzerrollen angepasst werden. Dazu ist ein Betrieb auf einem dedicated server erforderlich.
Import für initiale Datenbestände
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Initiale Datenbestände können per Upload-Template erfasst werden. Aufbau-, Ablauf- und Personalorganisation werden verbunden und Firm Ground® kann sofort genutzt werden.
Export von Systemdaten
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Alle Daten können auf Knopfdruck aus dem System heruntergeladen werden. Dadurch können Daten auch außerhalb des Systems bearbeitet und aktualisiert werden. Sicherheitskopien des aktuellen Datenstands lassen sich jederzeit anfertigen.
Import für aktualisierte Datenbestände
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Systemdaten können nicht nur direkt im System angepasst werden, sondern auch über den Upload neuer Datensätze aktualisiert werden.
SUPPORT
Anwenderdokumentation
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Firm Ground® kommt mit einer Anwenderdokumentation, in der Datenmodell und Systemfunktionen detailliert beschrieben werden.
Glossar
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Firm Ground® kommt mit einem Glossar, das die im System verwendeten Fachbegriffe und die Beziehungen zwischen den in Firm Ground® abgebildeten Elementen der Ablauf-, Aufbau- und Personalorganisation erklärt.
Online-Schulungen
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Firm Ground® kommt mit Schulungsvideos, die Anwender perfekt auf den Einsatz der Software vorbereiten.
Deutsch
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