Case Study
Entwicklung einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsharmonisierungs- und Zeit- und Abrechnungsstrategie für den Chemiekonzern
Die weitreichende Unterstützung umfasste die Moderation von Workshops, die Vorbereitung und Bewertung von Szenarien, die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen, Ausschreibungsverfahren, den Vergleich von Angeboten, die Gestaltung von Verträgen und SLAs sowie Verhandlungen.
Auf Einen Blick
Vorbereitung und Bewertung relevanter Szenarien
Entscheidungsunterstützung für das Senior Management
Ausschreibungsverfahren, einschließlich Dokumente, Anbieter- und HR-Kommunikation und Datenraum
Angebotsvergleich, Normalisierung von Werbespots und Umfang, Business-Case-Berechnung
Gestaltung und Verhandlung von Verträgen und SLAs (nicht-juristisch)
Projektdauer: 6 Monate
Die Story
LKPU hat eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines Chemiekonzerns bei der globalen Harmonisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Strategie für die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung (T&A) gespielt. Dieses Projekt umfasste die Definition globaler Ziele und Strategien sowie die Verwaltung des gesamten Ausschreibungsprozesses.
- Ziel- und Strategie-Workshop: Moderation eines umfassenden Workshops zur Festlegung globaler Ziele und Strategien, die auf die Ziele des Chemiekonzerns abgestimmt sind.
- Vorbereitung und Bewertung von Szenarien: Vorbereitung und Bewertung verschiedener Szenarien zur Beurteilung ihrer Eignung und Ausrichtung auf die Ziele des Konzerns.
- Entscheidungshilfe für das Senior Management: Entscheidungsunterstützung für die Geschäftsleitung durch Präsentation relevanter Informationen, Vergleiche und Empfehlungen.
- Verwaltung des RFP-Prozesses: Verwaltung des gesamten Ausschreibungsprozesses, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, der Kommunikation mit Anbietern und Interessensgruppen sowie der Einrichtung von Datenräumen.
- Angebotsvergleich und Business-Case-Berechnung: Gründliche Bewertung der Angebote durch Vergleich von Werbung, Umfang und Business-Case-Berechnungen, um eine genaue Bewertung zu gewährleisten.
- Entwurf und Verhandlung von Verträgen und SLAs: Aktive Mitwirkung an der Gestaltung von Verträgen und SLAs, Anpassung an die Anforderungen der Gruppe und Unterstützung der Verhandlungsaktivitäten.
Während des sechsmonatigen Projekts arbeiteten das Expertenteam, das PMO und die Berater von LKPU eng mit etwa 20 Mitarbeitern des Chemiekonzerns zusammen. Ihr kollektives Fachwissen und ihre Unterstützung trugen maßgeblich dazu bei, eine globale Harmonisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erreichen, effektive T&A-Strategien zu definieren und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse durch starke Verträge und SLAs zu optimieren.