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MS – Abrechnungsabstimmung
Im Rahmen des Projekts wurden Herausforderungen bei Sozialversicherungs- und Drittanbieterzahlungen erfolgreich konsolidiert und gelöst.
Auf Einen Blick
Durch die Konsolidierung und Abstimmung der Sozialversicherungszahlungen sowie der Drittanbieterzahlungen konnten bestehende Unstimmigkeiten und Verzögerungen im Zahlungsprozess des Kunden erfolgreich identifiziert und nachhaltig bereinigt werden. Insbesondere bei verspäteten SEPA-Zahlungen, Rückläufern der Krankenkassen sowie offenen Gebühren- und Zinspositionen haben wir den Kunden maßgeblich entlastet und für Transparenz sowie Prozesssicherheit gesorgt.
Dank unserer strukturierten Analyse und engen Abstimmung mit dem Kunden und den Krankenkassen konnten komplexe Zahlungsflüsse von März bis Juni 2025 vollständig ‚reconciled‘ und kritische Differenzen schnell aufgelöst werden. Dadurch wurden finanzielle Risiken reduziert, offene Forderungen transparent aufgearbeitet und die Grundlagen für einen stabilen und nachvollziehbaren Zahlungsprozess geschaffen.
Die Story
Eine führende britische Hotelkette führte die Payroll mit Dayforce im deutschen Markt ein. In Folge des komplexen Implementierungs-prozesses traten Unstimmigkeiten bei Zahlungen an Drittanbieter auf. LKPU spielte eine entscheidende Rolle bei der Bereinigung.
- Zur Erreichung der Projektziele wurde ein strukturierter Prozess zur Krankenkassen-Reconciliation eingeführt und die definierten Projektmaßnahmen erfolgreich umgesetzt.
- Für die Anbieter der vermögenswirksamen Leistungen wurden fehlerhafte Verwendungszwecke korrigiert und durch eine systematische Klärung mit den Anbietern eine nachträgliche Zuordnung bzw. Rückabwicklung der Zahlungen sichergestellt.
- Zur Behebung der Abweichungen und Zahlungsverzögerungen bei den Krankenkassenbeiträgen wurde ein monatlicher Abgleich zwischen Beitragsnachweisen und Zahlungsverkehr etabliert und verspätete Zahlungen wurden konsequent nachgeholt.
- Zur Vermeidung fehlerhafter Zuordnungen bei Zahlungen der vermögenswirksamen Leistungen wurden die Verwendungszwecke nachträglich validiert und ein kontrollierter Abstimmungsprozess mit den Anbietern zur Sicherstellung der korrekten Verbuchung durchgeführt.
Dauer: 5 Monate
Teamgröße: 3
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Wir arbeiten mit ehrgeizigen Führungskräften zusammen, die die Zukunft gestalten und sich nicht vor ihr verstecken wollen. Gemeinsam erreichen wir außergewöhnliche Ergebnisse.