LKPU spielte eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Kunden bei der Auswahl eines HRIS (Human Resources Information System), bei der Evaluierung potenzieller Anbieter und bei der Optimierung der Service-Levels für HR, Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement. Ziel war es, die Abläufe zu straffen, die Effizienz zu verbessern und die gesamten HR-Prozesse innerhalb der Organisation zu optimieren.

•  Durchführung eines umfassenden Workshops, um die Ziele des Kunden mit der HRIS-Implementierung in Einklang zu bringen und klare Projektziele und Erwartungen festzulegen.
• Geschäftliche und technische Anforderungen: Dokumentierte die Anforderungen des Kunden an das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung und die Zeitwirtschaft, um die Ausrichtung des HRIS sicherzustellen.
• Erstellte und bewertete Szenarien, um die Systemkompatibilität zu bewerten und so eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
• Entscheidungsfindung: Versorgte das Senior Management mit relevanten Informationen, Vergleichen und Empfehlungen für eine optimale Entscheidungsfindung.
• Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens, einschließlich Dokumentation und transparente Kommunikation mit den Anbietern.
• Analyse von Angeboten zur Bewertung von Umfang, Preisgestaltung und Vorteilen, Berechnung des Business Case für die finanzielle Bewertung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertrags- und SLA-Dokumenten, Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Kundenanforderungen und Leitung des Verhandlungsprozesses.
• Bereitstellung von Projektmanagement-Support, einschließlich KMUs und Beratern, für eine dreimonatige Implementierung, an der etwa 10 Mitarbeiter beteiligt waren.

Durch diese Bemühungen stellte LKPU eine erfolgreiche HRIS-Implementierung sicher, die die Anforderungen des Kunden in den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Zeitmanagement effizient erfüllte.