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HCM Software and Service Provider Overview DACH 100 – 2026 Update & New Entrants
Einleitung
Welche HCM-Software und welche Managed Services unterstützen die Erreichung unserer Unternehmensziele am effektivsten? Das ist die Frage, die CHROs beantworten müssen. Anbieterspezifische Terminologie, vollmundige Marketingversprechen und komplexe Verträge schaffen Intransparenz und erschweren den Auswahlprozess. Anbieterübersichten, die Kennzahlen wie Umsatz oder Kundenzahlen zeigen, sind dabei nur von begrenztem Nutzen. Deshalb hebt die LKPU-Analyse hervor, was für Kunden wirklich zählt: den Funktionsumfang sowie das Service- und Integrationsniveau jedes Anbieters. Ähnliche Anbieter werden entsprechend gruppiert, und die Tabelle ist nach diesen Gruppen strukturiert. Dies bietet einen klaren und praxisorientierten Einstiegspunkt für Unternehmen, die Orientierung suchen – und hilft ihnen, ihre eigenen Anforderungen kritisch zu hinterfragen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. Was ist neu in 2026? Die Abdeckung wurde auf 211 Anbieter erweitert, wobei nun auch Spezialisten für Talent Suites sowie Time & WFM Suites berücksichtigt werden. Die Cluster wurden grundlegend überarbeitet: Fünf schärfer definierte Kategorien ersetzen die bisherigen sechs und sorgen für noch mehr Transparenz. Die verfeinerten Cluster ermöglichen eine noch präzisere Einordnung der Anbieter und erleichtern die gezielte Identifikation passender Lösungen.
Legende
Software – Name des Produkts
Unternehmen – Marke des Software- oder Dienstleistungsanbieters
Software-Anbieter – OEM, wenn das Unternehmen der eigentliche Hersteller der Software ist (im Gegensatz zu reinen SaaS-Wiederverkäufern)
Managed Payroll – Markiert, wenn das Unternehmen verwaltete Lohnbuchhaltungsdienstleistungen anbietet (im Gegensatz zu reinem SaaS)
Geografie
Lokal: Verfügbarkeit auf ein oder mehrere DACH-Länder beschränkt
Regional: Erweiterte Verfügbarkeit in 10+ europäischen Ländern
Global: Erweiterte Verfügbarkeit in 100+ Ländern
Funktionalität
Core HR: Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Employee Self-Service, Datenanalyse und Reporting, Dokumentenmanagement
Pay: Lohnbuchhaltungslösung enthalten und betriebsbereit, entweder als Integration mit einem lokalen Lohnbuchhaltungspartner oder als native Lösung (falls nicht markiert, ist eine individuelle Integration erforderlich)
Time: Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
Workforce Scheduling: Schichtplanung, Einsatzplanung und Rotationsunterstützung, Self-Service für Manager und Mitarbeitende
Recruitment & Onboarding: Bewerbungsportal, Stellenausschreibung und Bewerbermanagement, digitale Onboarding-Prozesse
Talent & Performance: Zielmanagement, Leistungssteuerung und Feedback, Entwicklungs- und Nachfolgeplanung
LMS: E-Learning und Trainingsmanagement
Unternehmensgröße
Klein: ~500 Mitarbeitende, überwiegend Einzelland-Betrieb
Mittel: ~2.000 Mitarbeitende, Betrieb in ca. ~10 Ländern
Groß: Globale Organisationen mit deutlich größerem Umfang
Cluster
Full-Suite-Anbieter (mit nativer Lohnbuchhaltung): Die Software umfasst alle Funktionen, die Lohnbuchhaltung ist für ein oder mehrere DACH-Länder nativ integriert, d. h. keine angebundene Drittlösung. Der Cluster umfasst sowohl die originären Softwarehersteller (OEM) als auch ASPs/Wiederverkäufer (SaaS).
Full-Suite-Anbieter (mit Lohnbuchhaltungsintegration): Die Software umfasst alle Funktionen, die Lohnbuchhaltung ist eine angebundene Lösung. Der Cluster umfasst sowohl OEM als auch ASPs/Wiederverkäufer (SaaS).
Partial-Suite-Anbieter (mit nativer Lohnbuchhaltung): Die Software umfasst viele Funktionen, die Lohnbuchhaltung ist für ein oder mehrere DACH-Länder nativ integriert. Der Cluster umfasst sowohl OEM als auch ASPs/Wiederverkäufer (SaaS).
Partial-Suite-Anbieter (mit Lohnbuchhaltungsintegration): Die Software umfasst viele Funktionen, die Lohnbuchhaltung ist eine angebundene Lösung. Der Cluster umfasst sowohl OEM als auch ASPs/Wiederverkäufer (SaaS).
Lohnbuchhaltungs-Softwareanbieter: Die Software ist auf Lohnbuchhaltung fokussiert und bietet in den meisten Fällen relevante, aber begrenzte Funktionen für Zeiterfassung und Mitarbeiterstammdaten.
HR-Softwareanbieter: Die Software ist auf andere Funktionen als Workforce Planning und Lohnbuchhaltung fokussiert, z. B. Learning, Talent, Zeiterfassung, Recruitment, Onboarding, Nachfolgeplanung.
Managed Payroll: Der Anbieter ist auf die Bereitstellung eines ausgelagerten Managed Service für Lohnbuchhaltungssoftware und Lohnabrechnung spezialisiert.
Sie möchten mehr erfahren?
Die vorliegende Übersicht über HCM- und Lohnbuchhaltungssoftware sowie Dienstleistungsanbieter mit Fokus auf die DACH-Region dient als Orientierungshilfe für Unternehmen, die die Einführung eines neuen HR-Softwaresystems planen. Für viele Kunden ist der deutschsprachige Markt für HCM- und Lohnbuchhaltungslösungen schwer zu überblicken. Da Anbieter keine einheitliche Terminologie zur Beschreibung ihrer Software verwenden, müssen Kunden, die nach bestimmten Funktionen suchen, oft mühsam zahlreiche Produktseiten durchsuchen. Bei der Entwicklung der LKPU HCM- und Lohnbuchhaltungssoftware- und Dienstleisterübersicht haben wir uns an den Fragen orientiert, die in LKPU People, Ausgabe 1 (Link) als zentrale Kriterien im HR-Software-Auswahlprozess identifiziert wurden:
Sucht das Unternehmen nach einem Full-Suite-Anbieter oder einer Patchwork-Lösung?
Soll es ein globaler oder ein lokaler HCM-Anbieter sein?
Ist das Ziel, die Lohnbuchhaltung als Managed Service auszulagern, oder wird eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung bevorzugt?
Zwei wichtige Fragen wurden bewusst ausgeklammert:
Da der HCM-Markt zunehmend von traditionellen On-Premise-Lösungen in die Cloud wechselt, haben wir nicht zwischen internen Systemen und SaaS-Modellen unterschieden. On-Premise-Systeme wurden in unserer Analyse nicht berücksichtigt – obwohl wir aufgrund wachsender Sicherheitsbedenken eine mögliche Wiederkehr von On-Premise-Modellen nicht ausschließen. Ein Grund für diese Entscheidung ist die Ankündigung großer HCM-Anbieter wie SAP und Oracle, ihre On-Premise-Angebote in den kommenden Jahren einzustellen.
Wir haben auch nicht berücksichtigt, ob die Implementierung direkt durch den Anbieter oder über einen Partner erfolgt. Für Kunden ist dieser Aspekt in der ersten Evaluierungsphase in der Regel unerheblich. Er wird typischerweise erst dann relevant, wenn eine Shortlist potenzieller Lösungen erstellt wurde.
Methodik
Die Grundlage dieser Übersicht bildet eine Liste von Lohnbuchhaltungssoftwareanbietern, die durch die ITSG zertifiziert sind oder sich im Zertifizierungsprozess befinden (mit operativen Kunden). Diese Liste wurde durch Recherchen zu HCM-Systemanbietern, die in Deutschland tätig sind, ergänzt. In einigen Fällen wurden auch spezialisierte Anwendungen einbezogen, die bestimmte Bereiche des HCM abdecken. Die Aufnahme aller Anbieter integrierbarer Standalone-Lösungen hätte den Rahmen dieser Übersicht gesprengt. Daher haben wir eine Auswahl auf Basis unserer beruflichen Erfahrung getroffen. Ein Beispiel ist das Zeitwirtschaftssystem ATOSS – obwohl es weder ein HCM- noch ein Lohnbuchhaltungsanbieter ist, wird es so häufig eingesetzt, dass es regelmäßig in unserer täglichen Arbeit mit HCM-Systemen auftaucht.
Feedback und Haftungsausschluss
Diese Übersicht über HCM-Software und Dienstleistungsanbieter in der DACH-Region basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen, Marktforschung und freiwilligen Angaben der Anbieter. Obwohl LKPU die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten anstrebt, kann keine Garantie für die Korrektheit aller Angaben übernommen werden. Wir laden sowohl Kunden als auch Anbieter ein, Feedback, Korrekturen oder Aktualisierungen zu teilen, um die Qualität und Relevanz dieser Übersicht kontinuierlich zu verbessern. Unternehmen, die in künftigen Ausgaben aufgenommen werden möchten, sind herzlich eingeladen, sich jederzeit an LKPU zu wenden. Wir möchten allen Organisationen, die zu dieser Initiative beigetragen haben, unseren aufrichtigen Dank aussprechen.