In einem großen Handelsunternehmen wurden Sachleistungen und Veranstaltungen nicht konsequent an die Steuer- und Personalabteilungen gemeldet, was zu einer unangemessenen Besteuerung führte. Um dieses Problem zu beheben, erarbeitete LKPU in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen eine neue Richtlinie und die dazugehörigen Prozesse.

• Entwicklung umfassender Kommunikations- und Schulungsmaterialien, um die Mitarbeiter effektiv über die neuen Richtlinien und Prozesse zu informieren.
• Erstellung prägnanter One-Pager und Q&As, um häufige Fragen zu beantworten und eine klare Anleitung zu Sachbezügen und Veranstaltungen zu geben.
• Erstellung detaillierter Prozessbeschreibungen, Identifizierung und Lösung von Problembereichen, um eine genaue Berichterstattung und Besteuerung von Sachbezügen und Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Definition und Dokumentation von Stellenbeschreibungen für am Melde- und Besteuerungsprozess beteiligte und relevante Rollen.
• Festlegung klarer Zuständigkeiten und Drefinition straffer Prozessabläufe, um eine genaue und einheitliche Berichterstattung zu gewährleisten.
• Erstellung umfassender Umsetzungspläne, in denen die für die erfolgreiche Einführung der neuen Richtlinie und Prozesse erforderlichen Schritte, Zeitpläne und Ressourcen dargelegt werden.
• Bewertung potenzieller Digitalisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit, einschließlich der Bewertung von Systemanbietern zur Unterstützung der neuen Prozesse.