Zwei namhafte Milliardenkonzerne starten mit der Digitalisierung ihrer Personalakten. Die LKPU Payroll begleitet diesen Prozess maßgeblich und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Anbieter, der Prozessoptimierung und der erfolgreichen Implementierung der digitalen Personalakte.

• Führen Sie eine umfassende Analyse des vorhandenen Personalaktensystems durch, um den aktuellen Zustand zu beurteilen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
• Erleichtern Sie den Auswahlprozess geeigneter Anbieter und berücksichtigen Sie dabei deren Fähigkeiten, Fachwissen und Ausrichtung auf die Anforderungen des Unternehmens.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Prozessoptimierung im Workflow der Personalaktenverwaltung und dokumentieren Sie die optimierten Prozesse zur zukünftigen Bezugnahme.
• Definieren Sie Struktur und Inhalt der digitalen Personalakte und stellen Sie sicher, dass sie den gesetzlichen Anforderungen, Datensicherheitsstandards und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entspricht.
• Entwickeln Sie ein Berechtigungskonzept, das Zugriffsebenen, Berechtigungen und Datenschutzmaßnahmen umreißt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu wahren.
• Implementieren Sie einen Scan-Prozess zur Digitalisierung der vorhandenen physischen Personalakten und sorgen Sie so für einen reibungslosen Übergang von der papierbasierten zur digitalen Dokumentation.