Case Study
Unterstützung eines Fertigungsunternehmens bei der Implementierung und Integration von Sympa HRMS
Diese Initiative zielt darauf ab, die HR-Prozesse zu rationalisieren und den Übergang des Unternehmens unter neuer Leitung zu unterstützen.
Auf Einen Blick
Projektleitung, Lenkungsausschuss, Qualitätssicherung
Anforderungsmanagement für verschiedene HR-Funktionen
Testmanagement und Providermanagement
Projektdauer: 12 Monate
Zusammensetzung des LKPU-Teams: PMO, SME, 3 Berater, ca. 15 Mitarbeiter
Die Story
Das Fertigungsunternehmen, das vor kurzem im Rahmen einer Unternehmenstransaktion verkauft wurde, beginnt mit einer umfassenden HRMS-Implementierung und -Integration. LKPU spielte eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Support und Fachwissen während des gesamten Projekts.
- Erbrachte Projektmanagementleistungen, überwachte die Implementierung und stellte eine effektive Koordination sicher. LKPU richtete einen Lenkungsausschuss ein und führte Qualitätssicherungsmaßnahmen ein, um die Projektstandards aufrechtzuerhalten.
- Anforderungsmanagement: Erleichterung der Entwicklung und des Managements von HRMS-Anforderungen, die wichtige Funktionen wie Stammdatenmanagement, Rekrutierung, Onboarding, Vergütung, Sozialleistungen sowie Zielvereinbarung und -überprüfung abdecken. Anpassung des HRMS an die unternehmensspezifischen Anforderungen.
- LKPU leitete den Testprozess und führte gründliche Tests des HRMS durch, um Probleme oder Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben. Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Systemeinführung.
- Management der Anbieter: Aktives Management der Beziehung mit dem HRMS-Anbieter, Förderung einer effektiven Kommunikation, Behandlung von Bedenken und Förderung einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zur Erreichung der Projektziele.
Während des gesamten Projekts arbeitete LKPU, bestehend aus Projektmanagement-Fachleuten, einem Projektmanagement-Büro (PMO), Fachexperten (KMU) und Beratern, eng mit etwa 15 Mitarbeitern des Kundenunternehmens zusammen. Mit ihrem kollektiven Fachwissen und ihrer Unterstützung wurden die HR-Prozesse gestrafft, das Sympa HRMS erfolgreich implementiert und integriert und das Unternehmen für den weiteren Erfolg unter dem neuen Eigentümer positioniert.